図解で伝わる営業資料のつくり方

「パワーポイントで営業資料を作ってみたけれど、いざ商談で使ってみると伝わらない」と感じた経験はありませんか？これは決して珍しいことではありません。

ある中小企業でも同様の課題を抱えていました。自社の商品やサービスをわかりやすく伝えようと社内で営業資料を作成したものの、実際の商談の場では「どこをどう説明すれば相手に響くのか分からない」と戸惑ったそうです。

その原因のひとつが、「話す人の流れ」に沿っていない営業資料にあります。資料作成の際に情報をただ羅列するだけでは、お客様の興味を引くことは難しいのです。資料が整っていないと視認性が低く、話の展開がバラバラだと、かえって商談のチャンスを逃してしまうことも。

営業資料は、単なる情報の集積ではなく、“伝える力”を持ったツールとして設計されているべきです。

営業資料の「資料作成」において、最も大切なのは“誰でも理解できる”こと。とくに営業の現場では、パワーポイントを活用した視覚的な工夫が成否を大きく左右します。今回の事例では、「知識がない人でも目で見てわかる」ことを最優先に、図解を中心とした営業資料を構成しました。

たとえば、サービスの流れを一枚の図で表現することで、複雑な内容も直感的に伝えることが可能になります。言葉だけでは伝わりにくい価値や特徴も、図を使うことで“見てすぐ理解できる”ようになります。さらに、図解には営業担当者の「話す順番」を自然に誘導する効果もあり、商談の流れがスムーズになるというメリットがあります。

実際にこの資料作成を活用した中小企業の社長からは、「これなら説明しやすい！」という嬉しい声がすぐに返ってきました。資料を見るだけで話すべきポイントが整理されているため、営業担当者も安心して商談に臨むことができるようになったのです。また、資料の視認性や構成が整っていることで、聞き手の理解度や関心も格段に向上。結果として、商談の質が大幅にアップしました。

な工夫が成否を大きく左右します。今回の事例では、「知識がない人でも目で見てわかる」ことを最優先に、図解を中心とした営業資料を構成しました。

たとえば、サービスの流れを一枚の図で表現することで、複雑な内容も直感的に伝えることができるようになり、言葉だけでは伝わりにくい部分も、図を使うことで“見てすぐ理解できる”ようになります。さらに、図解には話し手に対して「話す順番」を自然に誘導する効果もあり、商談の流れがスムーズになるというメリットがあります。

実際にこの資料作成を活用したクライアントからは、「説明しやすい！」という嬉しい声が返ってきました。資料を見るだけで話すべきポイントが整理されているため、ご本人も安心して商談に臨むことができたそうです。また、資料の分かり易さや構成が整っていることで、聞き手の理解度や関心も格段に向上。結果として、成約率が大幅にアップしました。

営業資料を顧客とのコミュニケーションツールと捉え、見た目の美しさだけでなく、「誰が」「何を」「どう伝えるか」を設計することで、営業資料が本来持つ力を最大限に引き出すことができます。資料作成において、図解やストーリーを意識するだけで、伝達力は驚くほど高くなり、成約率アップにもつながっていくのです。

弊社では「資料作成をまるっと任せたい」という方の希望に応えるため、制作プロセスはヒアリングから設計、デザインまで一貫して担当。まずは、営業シーンやターゲット顧客の理解からスタートし、資料の目的と伝えたいメッセージを明確化。その上で、話す人の個性や商談の流れに合わせた構成を設計し、図解やビジュアルを用いて“語れる資料”へと仕上げます。任せることで、時間も手間もかけずに“使える資料”が手に入るのです。

制作の出発点は、営業シーンの具体的な状況とターゲット顧客の理解です。何を伝えるべきか、どんな印象を与えたいのか——営業資料の目的とメッセージを明確にするところから始まります。商談の流れに合わせて構成を練り上げ、聞き手にとって分かりやすく、かつ話す側にもストレスのない資料となるよう細部までこだわって資料作成を進めます。

とくにパワーポイントを活用した図解や視覚的要素の設計には力を入れ、言葉だけでは伝えづらいサービスの価値を“目で見て理解できる”かたちに変換。図やビジュアルには、話す順番を自然に誘導する効果もあるため、話し手は資料を見ながらスムーズに説明できるようになり、商談の質が上がります。

営業資料は単なる説明ツールではなく、“語れる資料”として機能する必要があります。そのためには、パワーポイントを駆使した情報設計と、話し手の個性に寄り添ったストーリーの構築が不可欠です。

時間も手間もかけずに、現場で即使える営業資料を手に入れることで、営業力は確実に底上げされるのです。

営業資料の「資料作成」をプロに依頼する最大のメリットは、何よりも“伝わる設計”ができる点にあります。社内で作った資料は、情報の羅列になりがちで、商談で活かしきれないケースが少なくありません。しかし営業資料の本来の役割は、商品の魅力や企業の価値を限られた時間の中で的確に、そして感情的にも響くかたちで伝えること。そのためには、単なるデザインではなく、話し手の視点や聞き手の知識量、商談の流れに沿った“資料の構成力”が欠かせません。

プロによる資料作成では、まず営業シーンやターゲット顧客の分析から入り、伝えるべきメッセージを明確にします。そのうえで、話し手の個性や強みを活かしたストーリーを設計し、営業資料全体に一貫性を持たせます。パワーポイントでは、図解・色使い・視覚的動線などのデザイン要素を使いながら、資料そのものが営業トークをサポートする“共通言語”となるよう仕上げていきます。

とくに図解は、聞き手に対してサービスの仕組みや価値をひと目で伝えるだけでなく、話し手が話しやすい構成になっていることも重要です。それによって話し絵も迷わずスムーズに説明でき、聞き手も理解しやすくなります。また、価格や機能といった数値情報では伝えきれない、“企業の想い”や“話し手の熱量”も、パワーポイントのビジュアル表現でしっかり届けることが可能になります。

資料作成をプロに任せることは、商談の成功率を高めるための合理的な投資とも言えます。時間も手間もかけずに、現場で即使える営業資料を手に入れることで、営業活動そのものに自信が生まれ、確実に成果につながります。限られた商談の機会を最大限に活かすためにこそ、伝わる資料作成の専門スキルを取り入れる価値があるのです。

営業資料は、ただ作るだけでは意味がありません。真に成果につながる営業資料とは、「説明しやすさ」と「伝わりやすさ」の両方を備えていることが重要です。そのためには、資料作成時に図解や構成の工夫を施すことが不可欠です。とくにパワーポイントを活用した資料では、視覚的な説得力を高めることで、商談の質が大きく変わり、成約率アップにつながります。

今回の事例では、「知識がない人でも理解できる」ように、内容を図で表現することで、言葉だけでは伝えづらい価値やプロセスを直感的に伝えることが可能になり、商談の場で大きな力を発揮しました。

「資料を作る時間もスキルもない」「お客様に分かりやすい資料が欲しい」「お客様に伝わりやすい資料の構成が思いつかない」と悩んでいるなら、プロに任せるという選択肢もあります。

御社の営業資料を「作る」から「使える」へ変え、限られた商談の機会を最大限に活かしませんか？
資料作成を“営業の武器”に変えたい方は、ぜひ一度ご相談ください。