「理解」ができて、
初めて意味がある
資料づくりのプロが、どのようなことを考えて対応しているかを知ることができれば、ご自身の資料の作成にも活かせるはずです。以下に、伝えたいことをわかりやすく伝えるためのコツをご紹介します。
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Point.01 ターゲットを理解する
情報をお届けしたい相手の特性やニーズを深く理解することが、資料づくりの第一歩です。年齢やバックグラウンド、関心ごとなどを想定し、受け手の視点を想像しながら情報を整理しましょう。
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Point.02 ストーリーを構築する
伝わる資料には「物語」があります。伝えたい情報をストーリーとして構築することで、受け手の興味や理解度が格段にアップします。ストーリーの中に情報を織り交ぜることで、論理的なフローと感情に訴える構成の相乗効果を狙い、印象に残る資料を目指しましょう。
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Point.03 ビジュアルで補強する
図・グラフ・アイコンなどの視覚的要素を活用することで、情報の理解を助け、印象づけを強化します。洗練されたデザインと適切なビジュアルは、情報の理解を促します。
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Point.04 共感を誘う
受け手の立場になり、「共感」を呼び起こす要素を取り入れましょう。自分ごととして感じられる構成にすることで、資料への信頼感や受け手の行動意欲が格段に高まります。
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Point.05 使用シーンを想定する
使用するシーンを踏まえて資料を作成することが重要です。例えば、オンラインでは視覚的要素の重要性が高まり、図やビジュアルの工夫が求められます。一方で、対面での使用時には、受け手との対話が生まれるような構成や余白を設けると効果的です。